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Características Imprescindibles de Un Sistema de Gestión del Transporte o TMS

La implementación de un sistema de gestión de transporte (TMS) puede agilizar sus decisiones comerciales, mejorar la eficiencia y ayudar a satisfacer a sus clientes. ¿Quién no quiere eso?

El truco es encontrar el correcto. Pero, ¿cómo sabes que encontraste el correcto? El TMS adecuado debería ayudarlo a tomar mejores decisiones comerciales y ahorrarle tiempo y dinero. Pero para aprovechar al máximo el software, necesita conocer las mejores características que ayudarán a que su negocio crezca.

Gestión de contratos de transportistas : ¿está intentando realizar un seguimiento de las relaciones de múltiples transportistas con diferentes contratos? La mayoría de las empresas lo son. El TMS adecuado simplificará la gestión de los contratos de los transportistas. Cuando digitaliza contratos, todos los miembros de su equipo pueden comparar fácilmente contratos y costos. Busque un TMS que pueda:

  • Realice un seguimiento de todos sus términos individuales y acuerdos con el operador en tiempo real.  
  • Avisarle cuando un contrato esté pendiente de renovación e incluir los descuentos correspondientes en los nuevos contratos.
  • Muestre los costos totales, incluidos los cargos adicionales, para que pueda seleccionar fácilmente el transportista de menor costo.
  • Ayude a establecer precios. Un TMS puede calcular el costo exacto de la entrega, para que sepa qué cobrarle a su cliente.

2. Gestión de riesgos: si se dedica al envío de materiales peligrosos, un TMS tiene grandes ventajas. Como sabe, el gobierno no dudará en multarlo por envíos de materiales peligrosos preparados de manera incorrecta. Elija un TMS que administre su papeleo específico de materiales peligrosos, incluido el empaque y el etiquetado adecuado.

Un buen TMS puede ayudarlo a evitar los riesgos de los envíos internacionales al automatizar los procesos auditados, generar informes y garantizar la debida diligencia con los programas regulatorios del país o los requisitos aduaneros transfronterizos.

3. Funcionalidad de logística internacional: si actualmente trabaja a nivel mundial, o sueña con la expansión internacional, un TMS puede hacer que el envío internacional sea mucho más fácil. Busque estas características:

  • Pantallas de interfaz en varios idiomas;
  • Ayuda en la selección de transportistas aéreos o marítimos;
  • Admite monedas extranjeras;
  • Gestiona facturas comerciales, SED, y otros documentos de envío necesarios para entregas internacionales;
  • Calcula los impuestos al valor agregado, las tarifas transfronterizas y los cargos de envío de fletes.

Un buen TMS se mantiene al día con los acuerdos comerciales y embargos en constante cambio. Puede realizar verificaciones del sistema, asignar números de clasificación de control de exportación y completar otras funciones para ayudar con la gestión comercial. 

Al realizar una verificación de países embargados y una selección de partes restringidas, un TMS puede ayudarlo a protegerse de infringir inadvertidamente las regulaciones de control de exportaciones.

4. Visibilidad del artículo: Tendrá visibilidad completa hasta el nivel del artículo y podrá realizar un seguimiento exhaustivo de la información del estado del envío desde la recogida hasta la entrega. Su TMS debe ofrecer:

  • Recogida automática;
  • Integración vía EDI con un operador;
  • Notificaciones automáticas;
  • Alertas de excepciones;
  • La visibilidad hará felices a sus clientes, reducirá los tiempos de ciclo y ayudará a administrar sus costos logísticos.

5. Soporte de envío de paquetes: las tendencias de la industria contra el almacenamiento de grandes inventarios han provocado una demanda de envíos más pequeños y frecuentes. Si esto es una preocupación para su negocio, elija un TMS que maneje la clasificación y el enrutamiento de paquetes, así como la carga tradicional y la carga menor.

Siendo cada vez más empresas dedicadas a la importación y exportación de bienes y servicios que precisan del adecuado asesoramiento de expertos, como despachante de aduana, en comercio exterior y aduanas, Sudamerican Export se ha dedicado a la constante actualización y especialización, con la mística que todo cambio genera, no solo desafíos sino también de oportunidades. Acuda a ellos si necesita ayuda con transporte internacional.

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