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Cómo Elegir al Orador Más Adecuado para Su Audiencia

Las charlas para empresas son una de las decisiones más importantes que debe tomar al organizar un evento, y que a menudo puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Tome la decisión correcta y puede esperar que su evento se convierta en el tema de conversación de la ciudad. 

Los oradores adecuados agregarán credibilidad a su evento y lo harán parecer más importante, aumentarán sus números de registro y mantendrán a la audiencia comprometida en todo momento. 

Elige mal, por otro lado, y corres el riesgo de alienar a tu audiencia y hacer que reconsideren volver a uno de tus eventos futuros. Entonces, ¿cómo exactamente te aseguras de elegir a la persona adecuada para la tarea?

La respuesta a esta pregunta puede ser obvia, pero a menudo se pasa por alto: planificación y preparación. Organizar un evento implica una serie de consideraciones importantes, que incluyen elegir el lugar adecuado, elegir un tema, planificar el evento, establecer un presupuesto, conocer a su audiencia y, finalmente, invitar a los oradores. 

Con tantas cosas en las que pensar, es importante darse el tiempo suficiente para hacer una investigación adecuada y evaluar tantas opciones como sea posible antes de tomar su decisión final, por lo que debe comenzar sus preparativos con al menos seis meses de anticipación.

Elija un orador invitado que sea adecuado para su audiencia

Las personas a menudo cometen el error de elegir un nombre popular con la esperanza de llamar la atención sobre su evento, sin tener en cuenta la demografía de su audiencia. Sin embargo, el hecho de que alguien sea popular, con muchos seguidores dedicados, no lo hace apropiado para usted o su audiencia. Un orador invitado que es un éxito con un grupo demográfico en particular podría resultar un completo fracaso con otro. 

Por ejemplo, una audiencia compuesta principalmente por jóvenes emprendedores probablemente responderá de manera diferente a un orador dinámico con ideas innovadoras y una personalidad vanguardista que una audiencia compuesta por caballeros mayores y más conservadores. 

Para asegurarse de que el hablante que elija es una buena opción para su audiencia y puede cumplir con sus expectativas, también necesita averiguar todo lo que pueda sobre las personas que asistirán al evento, como su edad, género, intereses y ocupación. Una vez que sepa estas cosas, también debería tener una idea bastante buena de qué buscar en un orador invitado.

Defina claramente el presupuesto y el objetivo principal del evento

Otra consideración importante es el presupuesto. Debe pensar detenidamente cuánto está dispuesto a gastar y ajustar sus expectativas en consecuencia. También debe tener en cuenta que los costos a menudo no incluyen gastos de viaje y alojamiento, mientras que algunos oradores también tienen requisitos especiales de audio y video, lo que podría afectar aún más su presupuesto. 

A menudo se dice que obtienes lo que pagas, pero ese no siempre tiene que ser el caso. Todo el mundo tiene que empezar en alguna parte, y es posible que pueda descubrir una joya escondida, un futuro orador estrella que aún no se ha convertido en un nombre familiar.

También debe definir claramente el objetivo principal y el tema de su evento. ¿Estás buscando entretener a tu audiencia? ¿O tal vez quieres educarlos o inspirarlos? Dependiendo de lo que pretenda lograr con su evento, el tipo exacto de orador invitado que necesita para lograr ese objetivo también variará. 

A veces, un miembro de la industria bien informado será una opción mucho mejor que un orador famoso, y viceversa. Un objetivo y un tema claramente definidos lo ayudarán a reducir la lista de candidatos disponibles y elegir un orador con el tipo de personalidad, estilo de presentación y contenido que mejor se adapte a su evento. 

Asegúrese de informar al orador con anticipación qué se espera exactamente de él, cuánto tiempo debe durar el discurso y si también habrá una sesión de preguntas y respuestas después.

¿Qué hace a un buen orador y cómo encuentra uno?

Un orador invitado ideal debe ser capaz de cautivar a la audiencia, mantenerlos comprometidos y entretenidos durante todo el evento, educarlos, inspirarlos para hacer un cambio positivo, presentar ideas y perspectivas novedosas y reforzar los temas principales del evento. También necesitan tener una gran experiencia y conocimiento en el campo relevante para su evento, lo que les permitirá transmitir su mensaje con convicción y lograr el objetivo principal del evento.

Ahora que sabe qué buscar, la pregunta es ¿adónde va para encontrar a alguien que coincida con esa descripción? La experiencia personal siempre es un buen lugar para comenzar. Debe pensar en eventos anteriores a los que haya asistido y tratar de recordar a los oradores que llamaron su atención. 

También puede pedirles a sus amigos y asociados que le recomienden a alguien con quien hayan visto o trabajado en el pasado, o investigar otros próximos eventos y conferencias que sean similares a los suyos y preguntar sobre los oradores que han seleccionado. 

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