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Señales de Advertencia de que Necesita un Sistema de Gestión de Patio o YMS

Los operadores suelen acudir a las empresas con preguntas como “¿Mi operación requiere un sistema de logística yms? ”.

En el pasado, antes de la llegada de la computación en la nube, la justificación de un sistema de gestión de patio requería una operación significativamente grande (es decir, al menos 4-5 conductores de patio dedicados). Por lo tanto, la respuesta a esta pregunta rara vez fue sencilla.

La computación en la nube ha cambiado completamente esta situación.

Las soluciones basadas en la nube generalmente tienen un modelo de precios basado en el volumen que permite un costo escalable que es mucho más propicio para un retorno positivo de la inversión sin comprometer la funcionalidad.

Además, minimizan la participación de su personal tanto en el área de adquisición de infraestructura como en la gestión diaria del sistema.

La mayoría de los sistemas basados ​​en la nube proporcionan aplicaciones móviles que se ejecutan en las últimas tabletas o smartphones, lo que reduce aún más el costo general del sistema al aprovechar los dispositivos que ya existen en el negocio.

Un umbral de costo más bajo permite a los operadores concentrarse en todos los aspectos de la operación de su patio que son ineficientes, incluidos los artículos que solo pueden tener beneficios indirectos para el patio, pero ganancias mucho más importantes para el negocio en general, es decir, una mejor visibilidad del inventario en el patio.

Adjuntamos señales de advertencia que, cuando están presentes, generalmente significan que una operación necesita un sistema de gestión de patio:

Si encuentra que uno o más de estos indicadores describen su operación; es posible que desee comenzar a buscar ayuda.

El personal de su almacén está solicitando otro conductor de patio

  • El conductor del patio/camión es probablemente el factor de costo más grande involucrado en la administración de un patio y mejorar la productividad del conductor del patio debe ser la máxima prioridad de un administrador de patio;
  • A menos que su empresa esté atravesando un período de crecimiento increíble, esta es probablemente la señal más importante de que su operación necesita ser más eficiente;
  • Un sistema de gestión de patio puede mejorar la productividad de los conductores de patio hasta en un 30% a través de:
  1. Optimización de las tareas del patio determinando cuál es la siguiente mejor tarea para los conductores del patio a medida que estén disponibles según las reglas y prioridades comerciales;
  2. Combinar movimientos siempre que sea posible (es decir, cuando un remolque vacío se mueve desde una puerta, se envía a una puerta que solicita ese tipo de remolque vacío);
  3. Mejorar la comunicación de la información de la tarea mediante el envío de tareas de solicitud de tráiler a los conductores en dispositivos inalámbricos (móviles), no más radios de dos vías y portapapeles;
  4. Evite que los conductores tengan que buscar remolques, ya que ahora el inventario de remolques es preciso.

Dos palabras: yard check

  • Muy a menudo, las operaciones manuales de patio realizan varios controles de patio por día. Una revisión del patio generalmente consiste en que una o varias personas ingresen al patio con un portapapeles y registren la ubicación de cada remolque. Luego, esta lista generalmente se ingresa en una hoja de cálculo de Excel;
  • El problema clave con las verificaciones de patio manuales es en el momento en que se realizan, ya que están desactualizadas;
  • Si bien la tecnología de localización como GPS y RFID se puede utilizar para mejorar la ubicación de los remolques, la mayoría de las veces, un sistema de gestión de patio que hace cumplir las mejores prácticas y los procesos comerciales estrictos es suficiente para mantener un inventario de remolques preciso.

Sus transportistas esperan que implemente un programa de caída y enganche

  • Si no lo sabía, existe un problema de escasez de controladores. Muchos de los grandes transportistas nacionales están estipulando que no emprenderán negocios a menos que los expedidores y consignatarios apoyen un programa de bajada y enganche de remolques;
  • Un programa de entrega debería reducir la cantidad de tiempo que un conductor pasa en el centro de distribución y, por lo tanto, aumentar su productividad y su compensación general;
  • En el pasado, las empresas cobraban tarifas de demora a los conductores cuando los conductores se demoraban en el lugar; sin embargo, estas tarifas no cubren el costo de oportunidad real de perder capacidad y, en consecuencia, los transportistas se niegan a tratar con las empresas que retrasan a sus conductores;
  • Para administrar adecuadamente un programa de caída y enganche se requiere que una operación tenga un patio bien administrado. Un sistema de gestión de patio basado en la nube le permitirá poner en orden su operación a un costo razonable.

Las tarifas de estadía de su remolque se están saliendo de control

  • Si no tiene una flota de remolques privada, corre el riesgo de pagar tarifas de detención de remolques si no se administra adecuadamente. Un programa de caída y enganche eficiente requiere que ahora administre el tiempo de permanencia de los activos del remolque;
  • Cuando se deja caer un remolque, el transportista generalmente incluye un tiempo de uso gratuito que permite al operador descargar la mercancía;
  • Después de que este «tiempo libre» haya expirado, el transportista cobrará por el uso del remolque. Un sistema de administración de patio le permitirá administrar el “tiempo libre” de su remolque y garantizar que los transportistas sean notificados automáticamente cuando sus remolques estén disponibles.

El personal de su muelle parece estar siempre esperando remolques

Puede creer que los conductores de su patio son productivos, pero ¿están llevando a cabo las tareas más importantes para el negocio?

Un sistema de gestión del patio garantizará que la siguiente tarea de movimiento del remolque que se ejecute sea la más importante para la operación a medida que haya un conductor disponible.

Como se mencionó anteriormente, la productividad de los conductores de astilleros es normalmente el área de mayor costo involucrada en la gestión de un astillero. Sin embargo, el aspecto más importante para el negocio es el rendimiento general. Las tareas bien priorizadas minimizarán la cantidad de tiempo que el personal del muelle espera a que los remolques se descarguen o carguen.

¿Entonces, Qué esperas?

La computación en la nube ha hecho que la gestión del patio sea accesible para operaciones de todos los tamaños. Si alguna de estas señales de advertencia describe su operación, tenga la seguridad de que existen soluciones que mejorarán drásticamente su operación, sin arruinarse.

Ahora es el momento de comenzar a investigar sus opciones y, potencialmente, construir su caso comercial.

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